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イメーションプライバシーステートメント

イメーション株式会社は、お客様のプライバシーを尊重いたします。
また、お客様からご提供いただく個人情報は適切な保護の下で管理する必要があると考え、その方針を以下に要約しました。
イメーションは、このプライバシーステートメントで、当社のプライバシーポリシーと収集する個人情報の内容・理由・使い方に関する詳細についてお知らせいたします。
このプライバシーステートメントは、ウェブサイトの各ページの一番下、または、個人情報提供が要求されるページからアクセス可能です。

1. グローバルプライバシーポリシー

イメーション社は、世界の多くの国々で事業を展開し顧客を持つグローバルカンパニーです。
イメーション社は事業展開している全ての国と地域においてプライバシー保護法、規定を遵守します。また同時に、お客様個人の情報を保護するシステムを構築しています。
イメーション社は個人情報をイメーション社内で共有いたします。
その場合、このプライベートステートメントに従って管理を行い、適切な機密保持及びデータ転送規定に従って情報の管理を行います。
お客様の情報はイメーション社が事業を展開する国と地域において保持されます。
お客様の個人情報はお客様の許可無くしてはイメーション社以外で共有されることはありません。但し、以下に説明する場合を除きます。

2. 個人情報

個人情報とは個人を特定できる情報を言い、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、ご趣味、お取引銀行等の情報を含みますが、これだけに特定はされません。
お客様は多くのイメーション社ウェブサイトへ個人情報を開示することなく訪問することができますが、時には、取引を成立させる為、又はイメーション社が用意したオンラインリソースを優先的に使用する為に、個人情報の提供を要求されることがあります。
イメーション社は個人情報を収集するにあたっては、収集目的を達成する為に妥当と思われる情報を収集し、またその情報の保有にあたっても妥当と考えられる期間だけ保有します。
イメーション社がオンラインで収集する個人情報は、製品購入時顧客登録やカスタマーコールセンター(ホットライン)やキャンペーン等、それぞれの目的に応じた内容になります。

尚、イメーションウェブサイトでは、個人情報をご登録いただく際に、業界標準であるSSL(セキュア・ソケット・レイヤー)を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しております。

3. クッキー(Cookie)の利用

クッキーとは、ユーザー記録の保管のためにウェブサーバーからお客様のブラウザへ転送する情報です。
イメーションウェブサイトでは、より良いサービス提供を目的として、クッキーという技術を利用したページがありますが、クッキーに基づく情報から、お客様の個人情報を特定することは行なっておりません。
お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。クッキーの受け取りを拒否された場合には、一部のサービスを受けられない場合がございますので予めご了承ください。

4. 子供とプライバシー

イメーション株式会社では、原則として13歳未満の方からの個人情報の提供は、親または保護者の同意がなければお受けできません。

5. 個人情報の使われ方について

イメーション社はお客様対して、当社の製品、サービス、情報をご提供する為に個人情報を集めています。

当社は個人情報を収集する前に、個人情報がどのように使われるのか、また、その個人情報が前述したお客様が許諾した目的以外には使用しないことをお知らせいたします。

例えば、イメーション社はオンライン上で製品やサービスの購入の為にお客様のお取引銀行の情報や、お客様のご要求に応じた情報提供、プロモーションの目的で郵送先やEメールアドレスを保有することになります。

当社は個人情報の売買、取引への利用、第三者への貸し出しはいたしません。
イメーション社は、製品、サービス、その他の情報に関してお客様からご要望があった場合以外は、第三者と個人情報を共有することはありません。

当社が個人情報を収集するに際しては、個人情報がどう使われるか、又は使われたくないかに関してお客様の同意をいただきます。
また、当社は個人情報をベースに、売上、顧客、ユーザー、サイト訪問者に関する自社のWEB分析を作成することがありますが、その場合には個人を特定できるような情報は含みません。

一方で、当社は、お客様により良いサービスを提供するため、個人情報を利用したサービスを、当社が信頼できると判断し、秘密保持契約を締結した会社(以下、「業務委託先」)に委託することがあります。業務委託先に対しては、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止し、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めると共に適切な管理を実施させます。業務委託の内容としては、ウェブサーバーやデータの管理、キャンペーンの運営、賞品の発送等があります。また、お客様からいただいたお問い合わせについて適切と判断される場合には、ご提供いただいた連絡先に、業務委託先から回答させていただくことがあります。

6. 個人情報の保護について

イメーション社は、個人情報に関して、機密保持と保全、不正なアクセス防止の為に、弊社独自のセキュリティコントロールを行います。
当社はそのような情報の保護レベルを適切に設定し、また法律に従ってアクセスを管理することに関して責任を持ちます。
当社は、すべての役員ならびに正社員、嘱託、契約社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員(以下「従業員等」)が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう教育啓蒙に努めます。
また、イメーションの一部の従業員は、業務の性格上、お客様の個人情報にアクセスすることがあります。
個人情報にアクセスできる従業員はその情報を機密に保つよう要請され、また、ビジネス上その情報が必要な社員とのみ、その情報を共有することができます。
承認を得ない状態での情報開示又は使用は厳しく禁止されており、このセキュリティーポリシーを守らない社員は懲戒処分を受けます。

7. イメーション社からの連絡

お客様の個人情報をご提供いただいた際、又はイメーションオンラインプロモーションに登録された際に、このようなEメールの受取りを望まれるか否かをお聞きいたします。
Eメールの受取りを望まれたお客様には、当社からお客様に当社製品、プロモーション情報、またはサポート情報等のご案内を関連規定に従ってEメールでお送りすることがあります。
このような措置はプロモーション用Eメールにのみ適用されます。というのは当社がお客様の顧客口座、ご注文に関してEメールをお送りする必要が出る場合もあるからです。
当社がお送りするプロモーション用Eメールの全てに、今後そのようなEメールを受取らないようにできる方法が記載されています。

8. 個人情報の修正とお問合せ

イメーションは貴方の個人情報を正確に保つことに注力します。
我々はデータの正確性を保つ為のテクノロジー、マネジメントプロセス、そしてポリシーをもっており実際に運用しています。
お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身であることが確認できた場合に限り、当社で保管させていただいておりますお客様の個人情報をお客様にお知らせいたします。
お客様からの要請に基づき、お客様の個人情報に誤りや変更があった場合には、第三者によるお客様の個人情報の改ざんを防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させていただきます。

9. 企業の合併又は買収

イメーション社の今後のビジネス展開において、他企業との合併や吸収といったことが発生することも考えられます。
その様な状況で、合併又は買収企業と顧客個人情報を共有することになった場合にも、イメーション社はお客様へのサービスを継続する為に、最善の方法でその内容をお客様にお知らせいたします。

10. イメーション社以外のウェブサイトへのリンク

イメーション社は自社のウェブサイトから第三者のウェブサイトにリンクを貼る場合があります。
そのようなリンクにアクセスした場合、お客様はイメーション社のウェブサイトから出て行くことになります。
イメーション社はリンク先のサイトを管理している訳ではありませんし、第三者のサイトについて説明を行っている訳でもありません。
このような場合には、このイメーション社のプライバシーポリシーではなく、そのサイトのプライバシーポリシーが適用されることになりますので、それぞれのサイトのプライバシーポリシーをよくお読みになることをお勧めいたします。

11. 法律に基づく情報開示

法律によってイメーション社がお客様の個人情報の開示を求められる場合があることをご承知おきください。
当社はそのような法律に従った必要最小限の情報の開示で済むように適切な努力をいたします。

12.求人応募情報

イメーション社の求人に応募される場合、応募書類を提出していただきます。その提出された個人情報は、イメーション社内でのみ、また採用可否の検討の為にのみ使用されます。
特にお申出のない場合、当社はその情報を安全に保管いたします。

13.このプライバシーポリシーの改訂について

イメーション社はこのプライバシーポリシーを随時改訂してまいります。
当社はウェブサイト上に改訂日付とともに内容の改訂をいたしますので、お客様はいつでも当社の最新のプライバシーポリシーをご覧いただけることになります。

2010年2月改訂